كيفية الإعداد

1. تحديد ملف Google Sheets:
   اختر ملف Google Sheets الذي تريد إدخال البيانات فيه. تأكد من أن لديك صلاحية التحرير على ورقة العمل التي تحاول الاتصال بها.

2. اختيار ورقة العمل (Worksheet/Tab):
   بعد اختيار ملف Google Sheets المطلوب، حدد ورقة العمل أو التبويب الذي تريد تعبئته بالبيانات.

   • تأكد من أن اسم الورقة لا يحتوي على علامات ترقيم.
   • يجب أن يكون الصف الأول من ورقة العمل هو صف العناوين (Header Row) مع أسماء الأعمدة مُعبأة.
   • إذا كان الصف الأول في العمود A يحتوي على قيمة مفقودة، سيتم إدراج البيانات في أعلى الورقة بدلاً من أسفلها.

3. تكوين تعيين الأعمدة (Column Mapping):
   بعد تحديد ورقة العمل أو التبويب، افتح نافذة إعداد تعيين الأعمدة. يمكنك تكوين ما يصل إلى 26 عمودًا (من العمود A حتى العمود Z).

   • املأ حقول الأعمدة بالبيانات المطلوبة.
   • لإضافة متغيرات، استخدم البادئة "$" لدعم دمج النصوص الثابتة والمتغيرات.
   • يمكنك أيضًا استخدام المتغيرات النظامية كقيمة لتعيين الأعمدة لتسجيل الطابع الزمني عند إضافة صفوف جديدة في Google Sheets، مما يساعدك في تتبع الأحداث.

4. حسابات Google Sheets:
   إذا كنت بحاجة لإجراء عمليات حسابية، أضف المعادلة (Formula) في الحقل المناسب بحيث يتم حساب القيمة تلقائيًا عند إضافة صف جديد إلى ورقة العمل.

5. ترك عمود فارغ:
   إذا كنت ترغب في ترك عمود فارغ في ورقة العمل، اترك الحقل المقابل له في نافذة إعداد تعيين الأعمدة فارغًا.

6. تحديث ورقة العمل وتعيين الأعمدة:
   لتحديث ورقة العمل وحقول تعيين الأعمدة، انقر على زر التحديث في نافذة إعداد تعيين الأعمدة.

كيفية العمل

عند تشغيل سير العمل، سيتم إضافة القيم المحددة في حقل تعيين الأعمدة إلى ورقة عمل Google Sheets، مما يؤدي إلى إنشاء صف جديد في أسفل الجدول لعرض البيانات.

عند تعديل ورقة العمل:

أولاً، قم بإيقاف سير العمل. بعد ذلك، حدّث حقول الأعمدة في نافذة إعداد الخطوة قبل إعادة نشر سير العمل لتعكس التغييرات. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى حدوث عدم تطابق في البيانات بين مدخلات سير العمل والصفوف الجديدة في ورقة العمل.

يتضمن تعديل ورقة العمل الإجراءات التالية:

1. حذف الصفوف أو الأعمدة الموجودة: إزالة أي صفوف أو أعمدة حالية من ورقة العمل.

2. إضافة صفوف في أي مكان غير أسفل ورقة العمل: إدراج صفوف جديدة في منتصف الورقة أو في أي موضع غير نهاية الجدول.

3. تغيير ترتيب فرز الأعمدة: تعديل طريقة ترتيب الأعمدة سواء تصاعديًا أو تنازليًا.

4. إعادة تسمية أو إضافة أو إعادة ترتيب الأعمدة: تغيير أسماء الأعمدة، إضافة أعمدة جديدة، أو تغيير ترتيب الأعمدة الحالية.

5. إعادة تسمية ملف العمل أو ورقة العمل: تغيير اسم المصنف (Workbook) أو اسم ورقة العمل (Worksheet).

احتمالات الفشل

قد تواجه خطوة إضافة صف إلى Google Sheets احتمالين رئيسيين للفشل:

1. عدم وجود صلاحية التحرير: عدم توفر إذن التحرير لملف Google Sheets المحدد.

2. تجاوز حد الخلايا: وصول ورقة العمل المحددة إلى الحد الأقصى لعدد الخلايا أو امتلاؤها بالكامل.

في مثل هذه الحالات، سيتجاوز جهة الاتصال هذه الخطوة ويواصل مساره في بقية سير العمل.

أفضل الممارسات

إليك بعض أفضل الممارسات التي يمكنك اتباعها لتحسين سير العمل عند استخدام هذه الخطوة:

1. تجنب تغيير اسم تبويب الورقة أو اسم ورقة العمل الرئيسية:
   بعد إعداد هذه الخطوة، تجنب تعديل اسم تبويب ورقة العمل أو اسم ورقة العمل نفسها. قد يؤدي ذلك إلى توقف عملية إدخال البيانات في الورقة، مما يتطلب إعادة تكوين الخطوة من جديد.

2. تحديد رؤوس الأعمدة مسبقًا:
   قم بتعريف رؤوس الأعمدة المطلوبة في Google Sheets قبل إعداد خطوة سير العمل. هذا يضمن تطابق الحقول وتجنب أي أخطاء عند نقل البيانات.

حالات استخدام مقترحة

إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام خطوة إضافة صف إلى Google Sheets:

1. توفير الوقت من خلال أتمتة إدخال البيانات:
   قلل من الجهود اليدوية عن طريق إضافة البيانات تلقائيًا إلى Google Sheets. قم بربط ورقة Google لإنشاء صف جديد مع إدراج المتغيرات في أعمدة محددة.