الملفات الجاهزة

الملفات الجاهزة هي مرفقات محفوظة مسبقًا يمكن إرسالها بسهولة أثناء المحادثات لتسهيل المشاركة السريعة.

استخدامات الملفات الجاهزة

تُستخدم الملفات الجاهزة بشكل شائع للردود المحددة مسبقًا أو لمشاركة المستندات بسرعة أثناء المحادثات. إليك دليل الخطوات:

1. الرمز المختصر (Short Code):

• يعرض عمود "الرمز المختصر" رمزًا قصيرًا للتعرف السريع على كل ملف جاهز.
• يساعد هذا الرمز في اختيار الملف الجاهز بسرعة للاستخدام.

2. الوصف (Description):

• يوفر عمود "الوصف" وصفًا قصيرًا أو اسمًا للملف الجاهز.
• يساعد هذا الوصف المستخدمين في فهم محتوى أو غرض الملف.

3. الملف (File Name):

• يعرض عمود "الملف" الاسم الفعلي للملف الجاهز.
• هذا هو الاسم الذي يتم تخزين الملف به في النظام.

4. الإجراءات (Actions):

• يوفر عمود "الإجراءات" خيارات متعددة مثل:
  • تنزيل الملف (Download File).
  • تعديل الوصف (Editing Descriptions).
  • حذف الملفات غير الضرورية (Deleting Unnecessary Files).
  • نسخ رابط الملف (Copying File's URL).

نصائح للاستخدام:

• لاستخدام الملفات الجاهزة بكفاءة، اختر الرمز المختصر أو الوصف المناسب لإدراج المحتوى المحدد مسبقًا أو لمشاركة ملفات معينة أثناء المحادثات.
• قم بتحديث وصيانة الملفات الجاهزة بانتظام لضمان بقائها ملائمة ودقيقة.